Import
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Im INTRACALL FrontOffice haben Sie die Möglichkeit, Ihre Kontakte aus einer .xls, .xlsx oder .csv-Tabelle zu importieren.
Sie finden den Import in der FrontOffice Administration unter der Rubrik "Datensätze".
Inhaltsverzeichnis
Import
Hier können Sie die Kampagne auswählen, deren Importe Sie verwalten möchten..
| Kampagne | Kampagne auswählen |
| Neuer Import | Erstellt einen neuen Import |
| Name | Name des erstellten Imports |
| Jetzt ausführen | Führt den erstellten Import aus |
| Ändern | Ändert den bereits erstellen Import |
| Verlauf | Zeigt den Verlauf der durchgeführten Import aus |
| Löschen | Löscht den Import |
Möchten Sie einen neuen Import erstellen, können Sie dazu auch unserer Anleitung folgen.
Import erstellen / Bearbeiten
Hier können sie einen Import erstellen oder einen bestehenden Import bearbeiten. Entweder Sie importieren eine Datei, die Sie direkt hochladen, oder Sie geben ein Verzeichnis auf einem SFTP Server an.
Lokale Datei
Sie können können einen Namen für den Import vergeben, in dem Sie die Überschrift 'Neuer Import' ändern.
| Typ | Lokale Datei oder SFTP-Verzeichnis |
| fileSelected | Auswahl der zu importierenden Datei |
| Diese Datei im Anschluss importieren | Importiert die Datei automatisch nach dem Erstellen des Imports |
| Spalte Trennung | Auswahl der Trennungsart (Semikola, Kommata, Leerzeichen) |
| Ausgewählte Datei | Das farbige Icon zeigt an, ob die Datei gültig ist |
SFTP Import
Sie haben auch die Möglichkeit, eine Datei von einem SFTP Server zu importieren.
Wählen Sie hierfür bitte unter 'Typ' 'SFTP Verzeichniss' aus.
Bitte füllen Sie alle Felder aus. Ein Beispiel dazu finden Sie unten.
Das SFTP Verzeichnis wird in kurzen Abständen auf neue Dateien überprüft, die dann automatisch importiert werden.
Nach dem Import werden die Dateien automatisch in das angegebene Verzeichnis verschoben.
| SFTP Verzeichnis | Adresse des SFTP Verzeichnisses, welches regelmäßig auf zu importierende Dateien geprüft werden soll. |
| Nach Import verschieben nach | Adresse des SFTP Verzeichnisses, in das die Dateien nach erfolgreichem Import verschoben werden |
| Benutzer | Benutzername eines Users, der Zugriff auf das SFTP Verzeichnis hat |
| Passwort | Passwort des Users |
| Port | Der Port, unter dem das Verzeichnis erreichbar ist (Standard Port: 22) |
File
Unter dem Reiter "File" sehen Sie eine Vorschau Ihrer Addressliste:
Zuweisung
In diesem Bereich weisen Sie ihre Spalten der korrekten Kategorie zu.
| Quell Spalte | Namen der Spalte Ihrer Datei |
| Ziel Tabelle | Kategorie der Ziel Spalte |
| Ziel Spalte | Exakte Bezeichnung der Spalte |
| Dublettencheck | Wählt die Felder aus, die beim Dublettencheck berücksichtigt werden sollen |
Datenpool
Unter dem nächsten Reiter "Datenpool" können Sie auswählen, ob ihre Addressliste in keinen Datenpool, in einen neuen Datenpool oder in einen bestehenden Datenpool gespeichert werden sollen.
Backlist
Hier wählt man eine Blacklist aus, dessen Einträge mit Ihrer Datei verglichen wird. Übereinstimmungen werden nicht übernommen.
Dublettencheck
Hier lassen sich weitere Einstellungen zu den Dubletten vornehmen,
| Bereich | Wählt die Kampagne aus, in der nach Dubletten gesucht wird |
| Nur aktive Datenpools | Sucht nur in aktiven Datenpools nach Dubletten, wenn aktiv |
| Nur noch nicht abgeschlossene Kontakte überprüfen | Vergleicht nur noch nicht abgeschlossene Kontakte, wenn aktiv |
| Dubletten aktualisieren | Aktualisiert Dubletten, wenn aktiv. Kontakte die bereits kontaktiert worden sind, werden nicht wieder 'aktiviert'. |
| Überprüft, ob es Dubletten in der Datei gibt | Sucht die zu importierende Datei nach Dubletten ab und ignoriert redundante Einträge |
| Import-Name | Name des Imports |
| Email-Addresse | Versendet eine Importübersicht an diese Email-Addresse |
| Test-Modus | Führt den Import aus, versendet Email-Benachrichtigung, überprüft Dubletten, speichert aber nichts in den Datenpool ab |
