Individueller Export

Aus INTRACALL Dokumentation
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Für jede Kampagne können Sie individuelle Exporte definieren.

Wählen Sie zunächst die gewünschte Kampagne aus.

In der Liste darunter werden Ihnen jetzt alle zu dieser Kampagne definierten Exporte aufgelistet.

Exp.png

Für jeden Export können Sie der Auflistung folgende Informationen entnehmen:

Export

Name des Exports

letzte Aktion

Datum des zuletzt ausgeführten Exports

Format

Format des Exports

letzte Datei

Hier wird der letzte ausgeführte Export als File angezeigt. Dieser steht durch Anklicken zum Download bereit.

Neue Datensätze

In der Spalte "Neue Datensätze" wird angezeigt, ob seit dem letzten Ausführungsdatum des Exports neue Datensätze vorliegen, die auf die Kriterien dieses Exports passen. Interpretieren Sie die Angaben also wie folgt:

  • Anzahl = 0: Ein neuer Export bringt keine neuen Ergebnisse.
  • Anzahl > 0: Ein neuer Export macht Sinn, da neue Datensätze in der angegebenen Anzahl vorliegen.

Wählen Sie jetzt:

Icon Funktion
Gear add.png Definition eines neuen Exports
Gear view.png Bearbeiten des Exports
Gear delete.png Löschen des Exports
Gear find.png Vorschau auf die ersten 100 Datensätze, die ein neuer Export ergeben würde. Ist die nebenstehende Anzahl neuer Datensätze 0, liegen keine Datensätze für die Vorschau vor. Das Symbol wird entsprechend nicht eingeblendet.
Gear run.png Ausführen des Exports
Gear preferences.png Hier können Sie besondere Einstellungen für Ihren Export vornehmen. Z.B. können Sie ihn auf Termin legen, immer regelmäßig zu festgelegten Zeitpunkten ausführen oder direkt an einen Empfänger per Mail versenden.
Gear time.png Historie: Auflistung aller Zeitpunkte, zu denen dieser Export in der Vergangenheit ausgeführt wurde. Die einzelnen Exportdateien können durch Anklicken der File-Links eingesehen werden. Löschen Sie Eintragungen in der Historie über Delete.png.
Gears.png Kopieren dieses Exports, entweder innerhalb der gleichen oder in eine andere Kampagne