Import
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Verwandter Artikel: <a href="Import hinzufügen">Anleitung zum Hinzufügen eines Imports</a>
Im INTRACALL FrontOffice haben Sie die Möglichkeit, Ihre Kontakte aus einer .xls, .xlsx oder .csv-Tabelle zu importieren.
Sie finden den Import in der FrontOffice Administration unter der Rubrik "Datensätze".
<img src="/images/Import_Screenshot1.PNG" _fck_mw_filename="Import Screenshot1.PNG" alt="" />
Inhaltsverzeichnis
Import-Bereich
Im Importbereich können Sie die Kampagnen auswählen, dessen Importe sie verwalten möchten.
<img src="/images/ImportSeite.PNG" _fck_mw_filename="ImportSeite.PNG" alt="" />
| Kampagne | Kampagne auswählen |
| Neuer Import | Erstellt einen neuen Import |
| Name |
Name des erstellten Imports |
| Jetzt ausführen | Führt den erstellten Import aus |
| Ändern | Ändert den bereits erstellen Import |
| Verlauf | Zeigt den Verlauf der durchgeführten Import aus |
| Löschen | Löscht den Import |
Möchten Sie einen neuen Import erstellen, können Sie dazu auch unserer <a href="Import hinzufügen">Anleitung folgen</a>.
Neuer Import-Fenster
Erstellen Sie einen nuen Import, öffnet sich folgendes Fenster:
<img src="/images/NeuerImport.PNG" _fck_mw_filename="NeuerImport.PNG" alt="" />
| Typ | Lokale Datei oder SFTP-Verzeichnis |
| fileSelected | Auswahl der zu importierenden Datei |
| Diese Datei im Anschluss importieren | Importiert die Datei automatisch nach dem Erstellen des Imports |
| Spalte Trennung | Auswahl der Trennungsart (Semikola, Kommata, Leerzeichen) |
| Ausgewählte Datei | Das farbige Icon zeigt an, ob die Datei gültig ist |
Unter dem Reiter "File" sehen Sie eine Vorschau Ihrer Addressliste:
<img src="/images/ImportFile_Neu.PNG" _fck_mw_filename="ImportFile Neu.PNG" alt="" />
Zuweisungsfenster
In diesem Bereich weisen Sie ihre Spalten der korrekten Kategorie zu.
<img src="/images/ImportZuweisung.PNG" _fck_mw_filename="ImportZuweisung.PNG" alt="" />
| Quell Spalte | Namen der Spalte Ihrer Datei |
| Ziel Tabelle | Kategorie der Ziel Spalte |
| Ziel Spalte | Exakte Bezeichnung der Spalte |
| Dublettencheck | Wählt die Felder aus, die beim Dublettencheck berücksichtigt werden sollen |
Datenpoolfenster
Unter dem nächsten Reiter "Datenpool" können Sie auswählen, ob ihre Addressliste in keinen Datenpool, in einen neuen Datenpool oder in einen bestehenden Datenpool gespeichert werden sollen.
<img src="/images/ImportDatenpool.PNG" _fck_mw_filename="ImportDatenpool.PNG" alt="" />
Backlistfenster
Hier wählt man eine Blacklist aus, dessen Einträge mit Ihrer Datei verglichen wird. Übereinstimmungen werden nicht übernommen.
<img src="/images/ImportBlacklist.PNG" _fck_mw_filename="ImportBlacklist.PNG" alt="" />
Dublettencheckfenster
Hier lassen sich weitere Einstellungen zu den Dubletten vornehmen,
<img src="/images/ImportDublettencheck.PNG" _fck_mw_filename="ImportDublettencheck.PNG" alt="" />
| Bereich | Wählt die Kampagne aus, in der nach Dubletten gesucht wird |
| Nur aktive Datenpools | Sucht nur in aktiven Datenpools nach Dubletten, wenn aktiv |
| Nur noch nicht abgeschlossene Kontakte überprüfen | Vergleicht nur noch nicht abgeschlossene Kontakte, wenn aktiv |
| Dubletten aktualisieren | Aktualisiert Dubletten, wenn aktiv |
| Überprüft, ob es Dubletten in der Datei gibt | Sucht die zu importierende Datei nach Dubletten ab und ignoriert redundante Einträge |
| Import-Name | Name des Imports |
| Email-Addresse | Versendet eine Importübersicht an diese Email-Addresse |
| Test-Modus | Führt den Import aus, versendet Email-Benachrichtigung, überprüft Dubletten, speichert aber nichts in den Datenpool ab |
