Außendienst-Mitarbeiter Administration

Die Außendienstmitarbeiter, die mit INCAS FrontOffice für Termine eingesetzt werden, müssen zunächst registiert werden. Wählen Sie dazu die Maske "Außendienst-Mitarbeiter Administration" aus dem Administrationsreiter von INCAS FrontOffice.

Nach der Auswahl einer Kampagne erhalten Sie hier folgende Informationen über die Außendienstmitarbeiter.

Beschreibung:

• Aktion
  • Bearbeiten eines Außendienstmitarbeiter
  • Festlegen des Zuständigkeitsbereiches
  • Festlegen der Arbeitszeiten
  • Festlegen von Speerzeiten
  • Löschen eins Außendienstmitarbeiter
• Anrede
• Vorname
• Nachname
• Postleitzahl
• Stadt
• Telefon
• Mobil-Telefon
• Email
• Aktiv (Ob der Außendienstmitarbeiter aktiv ist)

Neuen Außendienstmitarbeiter hinzufügen

Wählen Sie Neuer Außendienst-Mitarbeiter, um einen neuen Außendienstmitarbeiter in INCAS FrontOffice anzulegen. Geben Sie die Informationen zum Außendienstmitarbeiter in die folgende Maske ein.

Stammdaten

Allgemeine Informationen über den Außendienstmitarbeiter. Unter "Max. gleichzeitige Termine" wird eingestellt wieviele Termine ein Außendienstmitarbeiter gleichzeitig haben darf.

Kontakt

Hier wird angegeben wie der Außendienstmitarbeiter zu erreichen ist.

Login

Die Außendienstmitarbeiter loggen sich über ihre Login und ein Passwort ein. Außerdem wir hier eingestellt ob der Außendienstmitarbeiter Aktiv oder nicht Aktiv ist.

Wählen Sie jetzt eines der folgenden Symbole:

Symbol	Bedeutung
	Speichern Sie Ihre Eingaben.
	Verlassen Sie die Maske, ohne zu speichern.

Bearbeiten eines Außendienstmitarbeiter

Um Informationen über einen Außendienstmitarbeiter zu bearbeiten klicken Sie bitte auf das Symbol

Zu Beachten: Das Passwort ändert sich nur wenn eine neue Eingabe gemacht wird, anderenfalls bleibt das alte Passwort erhalten.

Wählen Sie jetzt eines der folgenden Symbole:

Symbol	Bedeutung
	Speichern Sie Ihre Eingaben.
	Verlassen Sie die Maske, ohne zu speichern.

Festlegen des Zuständigkeitsbereiches

Durch Klick auf das Symbol können Sie den Zuständigkeitsbereich des Außendienstmitarbeiter festlegen.

Tragen Sie hierzu im Textfeld Postleitzahl eine mind. zwei- max. fünf- stellige Zahl ein. Durch Klick auf das Symbol wird der Zuständigkeitsbereich in der rechten Auswahlbox eingetragen. Sie können einen Zuständigkeitsbereich löschen indem Sie ihn auswählen und anschließend auf das Symbol klicken.

Festlegen der Arbeitszeiten

Festlegen von Speerzeiten

Löschen eins Außendienstmitarbeiter