Individueller Export

Für jede Kampagne können Sie individuelle Exporte definieren.

Wählen Sie zunächst die gewünschte Kampagne aus.

In der Liste darunter werden Ihnen jetzt alle zu dieser Kampagne definierten Exporte aufgelistet.

Für jeden Export können Sie der Auflistung folgende Informationen entnehmen:

Export

Name des Exports

letzte Aktion

Datum des zuletzt ausgeführten Exports

Format

Format des Exports

letzte Datei

Hier wird der letzte ausgeführte Export als File angezeigt. Dieser steht durch Anklicken zum Download bereit.

Neue Datensätze

In der Spalte "Neue Datensätze" wird angezeigt, ob seit dem letzten Ausführungsdatum des Exports neue Datensätze vorliegen, die auf die Exportdefinition passen. Interpretieren Sie die Angaben also wie folgt:

• Anzahl = 0: Ein neuer Export bringt keine neuen Ergebnisse.
• Anzahl > 0: Ein neuer Export macht Sinn, da neue Datensätze in der angegebenen Anzahl vorliegen.

Wählen Sie jetzt:

Icon	Funktion
	Definition eines neuen Exports
	Bearbeiten des Exports
	Löschen des Exports
	Vorschau auf die ersten 100 Datensätze, die ein neuer Export gemäß dieser Exportdefinition ergeben würde. Ist die nebenstehende Anzahl neuer Datensätze 0, liegen keine Datensätze für die Vorschau vor. Das Symbol wird entsprechend nicht eingeblendet.
	Ausführen des Exports. Sofern die Anzahl neuer Datensätze 0 ist, wird das Symbol nicht angezeigt, weil ein erneuter Export keinen Sinn machen würde.
	Hier können Sie besondere Einstellungen für Ihren Export vornehmen. Z.B. können Sie ihn auf Termin legen, immer regelmäßig zu festgelegten Zeitpunkten ausführen oder direkt an einen Empfänger per Mail versenden.
	Historie: Auflistung aller Zeitpunkte, zu denen dieser Export in der Vergangenheit ausgeführt wurde. Die einzelnen Exportdateien können durch Anklicken der File-Links eingesehen werden. Löschen Sie Eintragungen in der Historie über .
	Kopieren dieses Exports, entweder innerhalb der gleichen oder in eine andere Kampagne

Anlegen einer neuen Exportdefinition

Gehen Sie bei Ihrer Exportdefinition in folgenden Schritten vor:

Wählen Sie . Es öffnet sich die Maske, in der Sie Ihre Exportdefinition festlegen.

Gehen Sie jetzt in folgenden zwei Schritten vor:

1. Schritt: Exportbedingungen festlegen

2. Schritt: Exportierte Felder festlegen

Festlegen der Ausführungsparameter für den Export

Legen Sie über fest, wie Ihr Export ausgeführt werden soll. Sie haben folgende Auswahlmöglichkeiten:

Exporttyp	Bedeutung
manuell	Ihr Export wird nur von Ihnen manuell angestossen.
individuell	Wählen Sie diesen Exporttyp, wenn Sie den Export zu einem festdefinierten Zeitpunkt in der Zukunft automatisch ausführen lassen möchten. Geben Sie diesen Zeitpunkt über den Kalender ins Feld Einstellungen für individuell ein.
zeitbasierend	Über diesen Exporttyp können Sie Ihren Export regelmäßig an einem bestimmten Wochentag oder allen Wochentagen um eine bestimmte Uhrzeit automatisch ausführen lassen. Geben Sie Wochentag und Uhrzeit in die entsprechenden Felder ein.

Weiterhin besteht die Möglichkeit, die erstellte Datenexport-Datei direkt per Mail zu versenden. Geben Sie dazu an:

Empfänger

Mailadresse des Empfängers

SMTP

Angabe des Mailservers, über den verschickt wird.

Absender

Eigene Mailadresse

Name

Eigener Firmenname