Import

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Im INTRACALL FrontOffice haben Sie die Möglichkeit, Ihre Kontakte aus einer .xls, .xlsx oder .csv-Tabelle zu importieren.

Sie finden den Import in der FrontOffice Administration unter der Rubrik "Datensätze".

 

Import

Hier können Sie die Kampagne auswählen, deren Importe Sie verwalten möchten..

 

Kampagne	Kampagne auswählen
Neuer Import	Erstellt einen neuen Import
Name	Name des erstellten Imports
Jetzt ausführen	Führt den erstellten Import aus
Ändern	Ändert den bereits erstellen Import
Verlauf	Zeigt den Verlauf der durchgeführten Import aus
Löschen	Löscht den Import

Möchten Sie einen neuen Import erstellen, können Sie dazu auch unserer Anleitung folgen.

Neuer Import-Fenster

Erstellen Sie einen neuen Import, öffnet sich folgendes Fenster:

 

Typ	Lokale Datei oder SFTP-Verzeichnis
fileSelected	Auswahl der zu importierenden Datei
Diese Datei im Anschluss importieren	Importiert die Datei automatisch nach dem Erstellen des Imports
Spalte Trennung	Auswahl der Trennungsart (Semikola, Kommata, Leerzeichen)
Ausgewählte Datei	Das farbige Icon zeigt an, ob die Datei gültig ist

Wenn Sie eine Datei auf einem SFTP Server importieren möchten, wählen Sie bitte unter 'Typ' 'SFTP Verzeichniss' aus.
Bitte füllen Sie alle Felder aus. EIn Beispiel dazu finden Sie unten.
Das SFTP Verzeichnis wird in kurzen Abständen auf neue Dateien überprüft, die dann automatisch importiert werden.
Nach dem Import werden die Dateien automatisch in das angegebene Verzeichnis verschoben.

File-Fenster

Unter dem Reiter "File" sehen Sie eine Vorschau Ihrer Addressliste:
 

 

Zuweisungsfenster

In diesem Bereich weisen Sie ihre Spalten der korrekten Kategorie zu.
 

 

Quell Spalte	Namen der Spalte Ihrer Datei
Ziel Tabelle	Kategorie der Ziel Spalte
Ziel Spalte	Exakte Bezeichnung der Spalte
Dublettencheck	Wählt die Felder aus, die beim Dublettencheck berücksichtigt werden sollen

 

Datenpoolfenster

Unter dem nächsten Reiter "Datenpool" können Sie auswählen, ob ihre Addressliste in keinen Datenpool, in einen neuen Datenpool oder in einen bestehenden Datenpool gespeichert werden sollen. 

 

 

Backlistfenster

Hier wählt man eine Blacklist aus, dessen Einträge mit Ihrer Datei verglichen wird. Übereinstimmungen werden nicht übernommen.
 

Dublettencheckfenster

Hier lassen sich weitere Einstellungen zu den Dubletten vornehmen,
 

 

Bereich	Wählt die Kampagne aus, in der nach Dubletten gesucht wird
Nur aktive Datenpools	Sucht nur in aktiven Datenpools nach Dubletten, wenn aktiv
Nur noch nicht abgeschlossene Kontakte überprüfen	Vergleicht nur noch nicht abgeschlossene Kontakte, wenn aktiv
Dubletten aktualisieren	Aktualisiert Dubletten, wenn aktiv. Kontakte die bereits kontaktiert worden sind, werden nicht wieder 'aktiviert'.
Überprüft, ob es Dubletten in der Datei gibt	Sucht die zu importierende Datei nach Dubletten ab und ignoriert redundante Einträge
Import-Name	Name des Imports
Email-Addresse	Versendet eine Importübersicht an diese Email-Addresse
Test-Modus	Führt den Import aus, versendet Email-Benachrichtigung, überprüft Dubletten, speichert aber nichts in den Datenpool ab