Import: Unterschied zwischen den Versionen

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Im INTRACALL FrontOffice haben Sie die Möglichkeit, Ihre Kontakte aus einer '''.xls''', '''.xlsx''' oder '''.csv'''-Tabelle zu importieren.  
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Im INTRACALL FrontOffice haben Sie die Möglichkeit, Ihre Kontakte aus einer '''.xls''', '''.xlsx''' oder '''.csv'''-Tabelle zu importieren.
  
Sie finden den Import in der FrontOffice Administration unter der Rubrik "Datensätze".  
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Sie finden den Import in der FrontOffice Administration unter der Rubrik "Datensätze".
  
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= Import-Bereich =
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Im Importbereich können Sie die Kampagnen auswählen, dessen Importe sie verwalten möchten.  
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Im Importbereich können Sie die Kampagnen auswählen, dessen Importe sie verwalten möchten.
  
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| Kampagne
 
| Kampagne auswählen
 
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| Erstellt einen neuen Import
 
| Erstellt einen neuen Import
 
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| Name des erstellten Imports
 
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| Führt den erstellten Import aus
 
| Führt den erstellten Import aus
 
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| Ändert den bereits erstellen Import
 
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| Zeigt den Verlauf der durchgeführten Import aus
 
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| Löscht den Import
 
| Löscht den Import
 
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<br>Möchten Sie einen neuen Import erstellen, können Sie dazu auch unserer [[Import hinzufügen|Anleitung folgen]].<br>
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== Neuer Import-Fenster ==
  
Erstellen Sie einen nuen Import, öffnet sich folgendes Fenster:  
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Erstellen Sie einen nuen Import, öffnet sich folgendes Fenster:
  
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| Typ  
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| Lokale Datei oder SFTP-Verzeichnis
 
| Lokale Datei oder SFTP-Verzeichnis
 
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| Auswahl der zu importierenden Datei
 
| Auswahl der zu importierenden Datei
 
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| Diese Datei im Anschluss importieren  
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| Diese Datei im Anschluss importieren
 
| Importiert die Datei automatisch nach dem Erstellen des Imports
 
| Importiert die Datei automatisch nach dem Erstellen des Imports
 
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| Spalte Trennung<span style="white-space:pre"> </span>  
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| Auswahl der Trennungsart (Semikola, Kommata, Leerzeichen)
 
| Auswahl der Trennungsart (Semikola, Kommata, Leerzeichen)
 
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| Ausgewählte Datei<span style="white-space:pre"> </span>  
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| Ausgewählte Datei<span style="white-space:pre"></span>
 
| Das farbige Icon zeigt an, ob die Datei gültig ist&nbsp;
 
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== File-Fenster<br>  ==
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<br>Unter dem Reiter "File" sehen Sie eine Vorschau Ihrer Addressliste:<br><br>
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== Zuweisungsfenster ==
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== Zuweisungsfenster ==
  
In diesem Bereich weisen Sie ihre Spalten der korrekten Kategorie zu.<br><br>
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| Quell Spalte
 
| Namen der Spalte Ihrer Datei
 
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| Kategorie der Ziel Spalte
 
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| Ziel Spalte  
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| Ziel Spalte
 
| Exakte Bezeichnung der Spalte
 
| Exakte Bezeichnung der Spalte
 
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| Dublettencheck  
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| Dublettencheck
 
| Wählt die Felder aus, die beim Dublettencheck berücksichtigt werden sollen
 
| Wählt die Felder aus, die beim Dublettencheck berücksichtigt werden sollen
 
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== Datenpoolfenster ==
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== Datenpoolfenster ==
  
<br>Unter dem nächsten Reiter "Datenpool" können Sie auswählen, ob ihre Addressliste in keinen Datenpool, in einen neuen Datenpool oder in einen bestehenden Datenpool gespeichert werden sollen.&nbsp;  
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<br/> Unter dem nächsten Reiter "Datenpool" können Sie auswählen, ob ihre Addressliste in keinen Datenpool, in einen neuen Datenpool oder in einen bestehenden Datenpool gespeichert werden sollen.&nbsp;
  
[[Image:ImportDatenpool.PNG]]  
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== Backlistfenster ==
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== Backlistfenster ==
  
Hier wählt man eine Blacklist aus, dessen Einträge mit Ihrer Datei verglichen wird. Übereinstimmungen werden nicht übernommen.<br><br>
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Hier wählt man eine Blacklist aus, dessen Einträge mit Ihrer Datei verglichen wird. Übereinstimmungen werden nicht übernommen.<br/> &nbsp;
  
[[Image:ImportBlacklist.PNG]]<br>
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== Dublettencheckfenster ==
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== Dublettencheckfenster ==
  
Hier lassen sich weitere Einstellungen zu den Dubletten vornehmen,<br><br>
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Hier lassen sich weitere Einstellungen zu den Dubletten vornehmen,<br/> &nbsp;
  
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| Wählt die Kampagne aus, in der nach Dubletten gesucht wird
 
| Wählt die Kampagne aus, in der nach Dubletten gesucht wird
 
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| Nur aktive Datenpools
 
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| Sucht nur in aktiven Datenpools nach Dubletten, wenn aktiv
 
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| Nur noch nicht abgeschlossene Kontakte überprüfen  
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| Nur noch nicht abgeschlossene Kontakte überprüfen
 
| Vergleicht nur noch nicht abgeschlossene Kontakte, wenn aktiv
 
| Vergleicht nur noch nicht abgeschlossene Kontakte, wenn aktiv
 
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| Dubletten aktualisieren
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| Aktualisiert Dubletten, wenn aktiv. Kontakte die auf 'nicht kontaktieren' stehen, werden nicht wieder auf kontaktieren gestellt.
 
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| Überprüft, ob es Dubletten in der Datei gibt  
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| Überprüft, ob es Dubletten in der Datei gibt
 
| Sucht die zu importierende Datei nach Dubletten ab und ignoriert redundante Einträge
 
| Sucht die zu importierende Datei nach Dubletten ab und ignoriert redundante Einträge
 
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| Import-Name
 
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| Email-Addresse  
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| Email-Addresse
 
| Versendet eine Importübersicht an diese Email-Addresse
 
| Versendet eine Importübersicht an diese Email-Addresse
 
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| Test-Modus
 
| Führt den Import aus, versendet Email-Benachrichtigung, überprüft Dubletten, speichert aber nichts in den Datenpool ab
 
| Führt den Import aus, versendet Email-Benachrichtigung, überprüft Dubletten, speichert aber nichts in den Datenpool ab
 
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Version vom 7. Mai 2020, 10:26 Uhr

Übergeordnete Seite: Export/Import
Verwandter Artikel: Import Hinzufügen


 

Im INTRACALL FrontOffice haben Sie die Möglichkeit, Ihre Kontakte aus einer .xls, .xlsx oder .csv-Tabelle zu importieren.

Sie finden den Import in der FrontOffice Administration unter der Rubrik "Datensätze".

RTENOTITLE

 

Import-Bereich

Im Importbereich können Sie die Kampagnen auswählen, dessen Importe sie verwalten möchten.


RTENOTITLE

 

Kampagne Kampagne auswählen
Neuer Import Erstellt einen neuen Import
Name Name des erstellten Imports
Jetzt ausführen Führt den erstellten Import aus
Ändern Ändert den bereits erstellen Import
Verlauf Zeigt den Verlauf der durchgeführten Import aus
Löschen Löscht den Import


Möchten Sie einen neuen Import erstellen, können Sie dazu auch unserer Anleitung folgen.

Neuer Import-Fenster

Erstellen Sie einen nuen Import, öffnet sich folgendes Fenster:

RTENOTITLE

 

Typ Lokale Datei oder SFTP-Verzeichnis
fileSelected Auswahl der zu importierenden Datei
Diese Datei im Anschluss importieren Importiert die Datei automatisch nach dem Erstellen des Imports
Spalte Trennung Auswahl der Trennungsart (Semikola, Kommata, Leerzeichen)
Ausgewählte Datei Das farbige Icon zeigt an, ob die Datei gültig ist 

 

File-Fenster


Unter dem Reiter "File" sehen Sie eine Vorschau Ihrer Addressliste:
 

RTENOTITLE

 

Zuweisungsfenster

In diesem Bereich weisen Sie ihre Spalten der korrekten Kategorie zu.
 

RTENOTITLE

 

Quell Spalte Namen der Spalte Ihrer Datei
Ziel Tabelle Kategorie der Ziel Spalte
Ziel Spalte Exakte Bezeichnung der Spalte
Dublettencheck Wählt die Felder aus, die beim Dublettencheck berücksichtigt werden sollen

 

Datenpoolfenster


Unter dem nächsten Reiter "Datenpool" können Sie auswählen, ob ihre Addressliste in keinen Datenpool, in einen neuen Datenpool oder in einen bestehenden Datenpool gespeichert werden sollen. 

RTENOTITLE

 

 

Backlistfenster

Hier wählt man eine Blacklist aus, dessen Einträge mit Ihrer Datei verglichen wird. Übereinstimmungen werden nicht übernommen.
 

RTENOTITLE

Dublettencheckfenster

Hier lassen sich weitere Einstellungen zu den Dubletten vornehmen,
 

RTENOTITLE

 

Bereich Wählt die Kampagne aus, in der nach Dubletten gesucht wird
Nur aktive Datenpools Sucht nur in aktiven Datenpools nach Dubletten, wenn aktiv
Nur noch nicht abgeschlossene Kontakte überprüfen Vergleicht nur noch nicht abgeschlossene Kontakte, wenn aktiv
Dubletten aktualisieren Aktualisiert Dubletten, wenn aktiv. Kontakte die auf 'nicht kontaktieren' stehen, werden nicht wieder auf kontaktieren gestellt.
Überprüft, ob es Dubletten in der Datei gibt Sucht die zu importierende Datei nach Dubletten ab und ignoriert redundante Einträge
Import-Name Name des Imports
Email-Addresse Versendet eine Importübersicht an diese Email-Addresse
Test-Modus Führt den Import aus, versendet Email-Benachrichtigung, überprüft Dubletten, speichert aber nichts in den Datenpool ab