Import: Unterschied zwischen den Versionen
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Version vom 16. August 2017, 14:22 Uhr
Übergeordnete Seite: Export/Import
Verwandter Artikel: Import Hinzufügen
Im INTRACALL FrontOffice haben Sie die Möglichkeit, Ihre Kontakte aus einer .xls, .xlsx oder .csv-Tabelle zu importieren.
Sie finden den Import in der FrontOffice Administration unter der Rubrik "Datensätze".
Inhaltsverzeichnis
Import-Bereich
Im Importbereich können Sie die Kampagnen auswählen, dessen Importe sie verwalten möchten.
| Kampagne | Kampagne auswählen |
| Neuer Import | Erstellt einen neuen Import |
| Name |
Name des erstellten Imports |
| Jetzt ausführen | Führt den erstellten Import aus |
| Ändern | Ändert den bereits erstellen Import |
| Verlauf | Zeigt den Verlauf der durchgeführten Import aus |
| Löschen | Löscht den Import |
Möchten Sie einen neuen Import erstellen, können Sie dazu auch unserer Anleitung folgen.
Neuer Import-Fenster
Erstellen Sie einen nuen Import, öffnet sich folgendes Fenster:
| Typ | Lokale Datei oder SFTP-Verzeichnis |
| fileSelected | Auswahl der zu importierenden Datei |
| Diese Datei im Anschluss importieren | Importiert die Datei automatisch nach dem Erstellen des Imports |
| Spalte Trennung | Auswahl der Trennungsart (Semikola, Kommata, Leerzeichen) |
| Ausgewählte Datei | Das farbige Icon zeigt an, ob die Datei gültig ist |
File-Fenster
Unter dem Reiter "File" sehen Sie eine Vorschau Ihrer Addressliste:
Zuweisungsfenster
In diesem Bereich weisen Sie ihre Spalten der korrekten Kategorie zu.
| Quell Spalte | Namen der Spalte Ihrer Datei |
| Ziel Tabelle | Kategorie der Ziel Spalte |
| Ziel Spalte | Exakte Bezeichnung der Spalte |
| Dublettencheck | Wählt die Felder aus, die beim Dublettencheck berücksichtigt werden sollen |
Datenpoolfenster
Unter dem nächsten Reiter "Datenpool" können Sie auswählen, ob ihre Addressliste in keinen Datenpool, in einen neuen Datenpool oder in einen bestehenden Datenpool gespeichert werden sollen.
Backlistfenster
Hier wählt man eine Blacklist aus, dessen Einträge mit Ihrer Datei verglichen wird. Übereinstimmungen werden nicht übernommen.
Dublettencheckfenster
Hier lassen sich weitere Einstellungen zu den Dubletten vornehmen,
| Bereich | Wählt die Kampagne aus, in der nach Dubletten gesucht wird |
| Nur aktive Datenpools | Sucht nur in aktiven Datenpools nach Dubletten, wenn aktiv |
| Nur noch nicht abgeschlossene Kontakte überprüfen | Vergleicht nur noch nicht abgeschlossene Kontakte, wenn aktiv |
| Dubletten aktualisieren | Aktualisiert Dubletten, wenn aktiv |
| Überprüft, ob es Dubletten in der Datei gibt | Sucht die zu importierende Datei nach Dubletten ab und ignoriert redundante Einträge |
| Import-Name | Name des Imports |
| Email-Addresse | Versendet eine Importübersicht an diese Email-Addresse |
| Test-Modus | Führt den Import aus, versendet Email-Benachrichtigung, überprüft Dubletten, speichert aber nichts in den Datenpool ab |
