Aufgaben: Unterschied zwischen den Versionen

Aus INTRACALL Dokumentation
Wechseln zu: Navigation, Suche
(Anlegen einer neuen Aufgabe)
Zeile 7: Zeile 7:
 
== Anlegen einer neuen Aufgabe ==
 
== Anlegen einer neuen Aufgabe ==
 
Definieren Sie eine Aufgabe über folgende Parameter.
 
Definieren Sie eine Aufgabe über folgende Parameter.
 
 
;Betreff:
 
;Betreff:
 
Kurze Inhaltsangabe der Aufgabe, die auch in der Aufgabenauflistung erscheint.
 
Kurze Inhaltsangabe der Aufgabe, die auch in der Aufgabenauflistung erscheint.
 
 
;Notiz:
 
;Notiz:
 
Ausführliche Aufgabenbeschreibung. Diese erscheint nicht in der Aufgabenauflistung, sondern wird erst angezeigt, wenn Sie auf die Aufgabe in der Liste klicken.
 
Ausführliche Aufgabenbeschreibung. Diese erscheint nicht in der Aufgabenauflistung, sondern wird erst angezeigt, wenn Sie auf die Aufgabe in der Liste klicken.
 
 
;Kategorie:
 
;Kategorie:
 
Wählen Sie eine passende Kategorie. Die Kategorien werden von Ihrem Administrator unter [[Historienkategorien]] festgelegt.
 
Wählen Sie eine passende Kategorie. Die Kategorien werden von Ihrem Administrator unter [[Historienkategorien]] festgelegt.
 
 
;Priorität:
 
;Priorität:
 
Geben Sie der Aufgabe eine Priorität:
 
Geben Sie der Aufgabe eine Priorität:
Zeile 24: Zeile 20:
 
*niedrig
 
*niedrig
 
*sehr niedrig
 
*sehr niedrig
 +
  
 
Weisen Sie die Aufgabe über folgende Angaben einem Agenten oder einer Gruppe zu:
 
Weisen Sie die Aufgabe über folgende Angaben einem Agenten oder einer Gruppe zu:
 
 
;Termin:
 
;Termin:
 
Legen Sie hier fest, wann Sie die Aufgabe eingegeben haben. Das Feld ist mit aktuellem Datum und Uhrzeit vorbelegt.
 
Legen Sie hier fest, wann Sie die Aufgabe eingegeben haben. Das Feld ist mit aktuellem Datum und Uhrzeit vorbelegt.
 
 
;Fällig:
 
;Fällig:
 
Legen Sie hier fest, wann die Aufgabe erledigt sein muss. Das Feld ist mit aktuellem Datum und Uhrzeit zuzüglich einer Stunde vorbelegt.
 
Legen Sie hier fest, wann die Aufgabe erledigt sein muss. Das Feld ist mit aktuellem Datum und Uhrzeit zuzüglich einer Stunde vorbelegt.
 
 
;Gruppe:
 
;Gruppe:
 
Wählen Sie hier die Gruppe aus, die die Aufgabe erledigen soll.
 
Wählen Sie hier die Gruppe aus, die die Aufgabe erledigen soll.
 
 
;Agent:
 
;Agent:
 
Wählen Sie hier den Agenten, der die Aufgabe erledigen soll. Im Feld ''Gruppe'' wählen Sie in diesem Fall den Eintrag ''Agent->''.
 
Wählen Sie hier den Agenten, der die Aufgabe erledigen soll. Im Feld ''Gruppe'' wählen Sie in diesem Fall den Eintrag ''Agent->''.

Version vom 11. März 2008, 10:05 Uhr

Über den Block Aufgaben können Sie zu einem Kontakt Aufgaben hinterlegen, die dafür zu erledigen sind.

Gehen Sie dazu wie folgt vor:

Klicken Sie auf Aufgaben. Es öffnet sich das Aufgaben-Fenster. Im oberen Bereich finden Sie die Eingabefelder, über die Sie die Aufgabe festlegen. Im unteren Bereich werden alle zu diesem Kontakt hinterlegten Aufgaben aufgelistet.

Anlegen einer neuen Aufgabe

Definieren Sie eine Aufgabe über folgende Parameter.

Betreff

Kurze Inhaltsangabe der Aufgabe, die auch in der Aufgabenauflistung erscheint.

Notiz

Ausführliche Aufgabenbeschreibung. Diese erscheint nicht in der Aufgabenauflistung, sondern wird erst angezeigt, wenn Sie auf die Aufgabe in der Liste klicken.

Kategorie

Wählen Sie eine passende Kategorie. Die Kategorien werden von Ihrem Administrator unter Historienkategorien festgelegt.

Priorität

Geben Sie der Aufgabe eine Priorität:

  • sehr hoch
  • hoch
  • mittel
  • niedrig
  • sehr niedrig


Weisen Sie die Aufgabe über folgende Angaben einem Agenten oder einer Gruppe zu:

Termin

Legen Sie hier fest, wann Sie die Aufgabe eingegeben haben. Das Feld ist mit aktuellem Datum und Uhrzeit vorbelegt.

Fällig

Legen Sie hier fest, wann die Aufgabe erledigt sein muss. Das Feld ist mit aktuellem Datum und Uhrzeit zuzüglich einer Stunde vorbelegt.

Gruppe

Wählen Sie hier die Gruppe aus, die die Aufgabe erledigen soll.

Agent

Wählen Sie hier den Agenten, der die Aufgabe erledigen soll. Im Feld Gruppe wählen Sie in diesem Fall den Eintrag Agent->.

Speichern Sie die Aufgabe über Disk blue.png.

Ändern einer Aufgabenbeschreibung

Beginnen und Erledigen einer Aufgabe

Sortieren der Aufgabenliste