Import: Unterschied zwischen den Versionen

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| Kampagne auswählen
 
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| Zeigt den Verlauf der durchgeführten Import aus
 
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| Lokale Datei oder SFTP-Verzeichnis
 
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| Auswahl der zu importierenden Datei
 
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| Diese Datei im Anschluss importieren
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| Importiert die Datei automatisch nach dem Erstellen des Imports
 
| Importiert die Datei automatisch nach dem Erstellen des Imports
 
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| Kategorie der Ziel Spalte
 
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| Wählt die Kampagne aus, in der nach Dubletten gesucht wird
 
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| Nur aktive Datenpools  
 
| Sucht nur in aktiven Datenpools nach Dubletten, wenn aktiv
 
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| Vergleicht nur noch nicht abgeschlossene Kontakte, wenn aktiv
 
| Vergleicht nur noch nicht abgeschlossene Kontakte, wenn aktiv
 
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| Aktualisiert Dubletten, wenn aktiv
 
| Aktualisiert Dubletten, wenn aktiv
 
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| Überprüft, ob es Dubletten in der Datei gibt  
 
| Sucht die zu importierende Datei nach Dubletten ab und ignoriert redundante Einträge
 
| Sucht die zu importierende Datei nach Dubletten ab und ignoriert redundante Einträge
 
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| Email-Addresse
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| Versendet eine Importübersicht an diese Email-Addresse
 
| Versendet eine Importübersicht an diese Email-Addresse
 
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| Führt den Import aus, versendet Email-Benachrichtigung, überprüft Dubletten, speichert aber nichts in den Datenpool ab
 
| Führt den Import aus, versendet Email-Benachrichtigung, überprüft Dubletten, speichert aber nichts in den Datenpool ab
 
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Version vom 16. August 2017, 12:09 Uhr

Übergeordnete Seite: Export/Import
Verwandter Artikel: Anleitung zum Hinzufügen eines Imports



Im INTRACALL FrontOffice haben Sie die Möglichkeit, Ihre Kontakte aus einer .xls, .xlsx oder .csv-Tabelle zu importieren.

Sie finden den Import in der FrontOffice Administration unter der Rubrik "Datensätze".

Import Screenshot1.PNG


Import-Bereich

Im Importbereich können Sie die Kampagnen auswählen, dessen Importe sie verwalten möchten.
ImportSeite.PNG


Kampagne Kampagne auswählen
Neuer Import Erstellt einen neuen Import
Name
Name des erstellten Imports
Jetzt ausführen Führt den erstellten Import aus
Ändern Ändert den bereits erstellen Import
Verlauf Zeigt den Verlauf der durchgeführten Import aus
Löschen Löscht den Import


Möchten Sie einen neuen Import erstellen, können Sie dazu auch unserer Anleitung folgen.

Neuer Import-Fenster

Erstellen Sie einen nuen Import, öffnet sich folgendes Fenster:

NeuerImport.PNG


Typ Lokale Datei oder SFTP-Verzeichnis
fileSelected Auswahl der zu importierenden Datei
Diese Datei im Anschluss importieren Importiert die Datei automatisch nach dem Erstellen des Imports
Spalte Trennung Auswahl der Trennungsart (Semikola, Kommata, Leerzeichen)
Ausgewählte Datei Das farbige Icon zeigt an, ob die Datei gültig ist 



Unter dem Reiter "File" sehen Sie eine Vorschau Ihrer Addressliste:
ImportFile Neu.PNG

Zuweisungsfenster

In diesem Bereich weisen Sie ihre Spalten der korrekten Kategorie zu.
ImportZuweisung.PNG

Quell Spalte Namen der Spalte Ihrer Datei
Ziel Tabelle Kategorie der Ziel Spalte
Ziel Spalte Exakte Bezeichnung der Spalte
Dublettencheck Wählt die Felder aus, die beim Dublettencheck berücksichtigt werden sollen


Datenpoolfenster


Unter dem nächsten Reiter "Datenpool" können Sie auswählen, ob ihre Addressliste in keinen Datenpool, in einen neuen Datenpool oder in einen bestehenden Datenpool gespeichert werden sollen. 


ImportDatenpool.PNG



Backlistfenster

Hier wählt man eine Blacklist aus, dessen Einträge mit Ihrer Datei verglichen wird. Übereinstimmungen werden nicht übernommen.
ImportBlacklist.PNG



Dublettencheckfenster

Hier lassen sich weitere Einstellungen zu den Dubletten vornehmen,
ImportDublettencheck.PNG


Bereich Wählt die Kampagne aus, in der nach Dubletten gesucht wird
Nur aktive Datenpools Sucht nur in aktiven Datenpools nach Dubletten, wenn aktiv
Nur noch nicht abgeschlossene Kontakte überprüfen Vergleicht nur noch nicht abgeschlossene Kontakte, wenn aktiv
Dubletten aktualisieren Aktualisiert Dubletten, wenn aktiv
Überprüft, ob es Dubletten in der Datei gibt Sucht die zu importierende Datei nach Dubletten ab und ignoriert redundante Einträge
Import-Name Name des Imports
Email-Addresse Versendet eine Importübersicht an diese Email-Addresse
Test-Modus Führt den Import aus, versendet Email-Benachrichtigung, überprüft Dubletten, speichert aber nichts in den Datenpool ab