Import: Unterschied zwischen den Versionen

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Übergeordnete Seite: [[Export/Import|Export/Import]] <br> Verwandter Artikel: [[Import hinzufügen|Anleitung zum Hinzufügen eines Imports]]
 
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Übergeordnete Seite: [[Export/Import|Export/Import]]<br/> Verwandter Artikel: [[Import_hinzufügen|Import Hinzufügen]]
  
 
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Im INTRACALL FrontOffice haben Sie die Möglichkeit, Ihre Kontakte aus einer '''.xls''', '''.xlsx''' oder '''.csv'''-Tabelle zu importieren.
  
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Im INTRACALL FrontOffice haben Sie die Möglichkeit, Ihre Kontakte aus einer '''.xls''', '''.xlsx''' oder '''.csv'''-Tabelle zu importieren.  
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Sie finden den Import in der FrontOffice Administration unter der Rubrik "Datensätze".
  
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Sie finden den Import in der FrontOffice Administration unter der Rubrik "Datensätze".
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[[File:Import Neu.PNG|RTENOTITLE]]
  
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[[Image:Import Screenshot1.PNG]]
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= Import-Bereich =
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= Import =
  
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Im Importbereich können Sie die Kampagnen auswählen, dessen Importe sie verwalten möchten.<br>[[Image:ImportSeite.PNG]]
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Hier&nbsp;können Sie die Kampagne&nbsp;auswählen, deren Importe Sie verwalten möchten..
  
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<br/> [[File:Frontoffice Import Uebersicht.png|RTENOTITLE]]
  
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{| width="80%" border="1" cellpadding="1" cellspacing="1"
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{| border="1" cellpadding="1" cellspacing="1" width="80%"
 
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| Kampagne
 
| Kampagne
 
| Kampagne auswählen
 
| Kampagne auswählen
 
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| Neuer Import<span style="white-space:pre"> </span>
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| Neuer Import
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| Erstellt einen neuen Import
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| Erstellt eine neue Import-Vorlage
 
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| Name <br>
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| Name
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| Name des erstellten Imports
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| Name des Imports
 
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| Jetzt ausführen
 
| Jetzt ausführen
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| Führt den erstellten Import aus
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| Führt den Import aus. Sie werden gebeten, eine Datei zum Import auszuwählen. Sie muss dem Schema der ersten Datei entsprechen.
 
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| Ändern
 
| Ändern
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| Zeigt den Verlauf der durchgeführten Import aus
 
| Zeigt den Verlauf der durchgeführten Import aus
 
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| Löschen<span style="white-space:pre"> </span>
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| Löschen
 
| Löscht den Import
 
| Löscht den Import
 
|}
 
|}
  
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<br>Möchten Sie einen neuen Import erstellen, können Sie dazu auch unserer [[Import_hinzufügen|Anleitung ]]folgen.<br>
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<br/> Möchten Sie einen neuen Import erstellen, können Sie dazu auch unserer [[Import_hinzufügen|Anleitung folgen]].
  
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== Neuer Import-Fenster<br> ==
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Erstellen Sie einen nuen Import, öffnet sich folgendes Fenster:
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== Import erstellen / Bearbeiten ==
  
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[[Image:NeuerImport.PNG]]
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Hier können sie einen Import erstellen oder einen bestehenden Import bearbeiten.<br/> Entweder Sie importieren eine Datei, die Sie direkt hochladen, oder Sie geben ein Verzeichnis auf einem SFTP Server an.<br/> Falls es sich nicht um eine .xls(x) Datei handelt, wählen sie bitte unter 'Spalte Trennung' das in der Datei verwendete Trennzeichen aus (comma / semicolon / tab).<br/> <br/> Sie können können einen Namen für den Import vergeben, in dem Sie die Überschrift ''''Neuer Import'''' anlicken und&nbsp;ändern.
  
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=== Lokale Datei ===
  
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[[File:NeuerImport2.PNG|RTENOTITLE]]
  
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{| width="80%" border="1" cellpadding="1" cellspacing="1"
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{| border="1" cellpadding="1" cellspacing="1" width="80%"
 
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| Typ
 
| Typ
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| Importiert die Datei automatisch nach dem Erstellen des Imports
 
| Importiert die Datei automatisch nach dem Erstellen des Imports
 
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| Spalte Trennung<span style="white-space:pre"> </span>
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| Spalte Trennung
 
| Auswahl der Trennungsart (Semikola, Kommata, Leerzeichen)
 
| Auswahl der Trennungsart (Semikola, Kommata, Leerzeichen)
 
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| Ausgewählte Datei<span style="white-space:pre"> </span>
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| Ausgewählte Datei
 
| Das farbige Icon zeigt an, ob die Datei gültig ist&nbsp;
 
| Das farbige Icon zeigt an, ob die Datei gültig ist&nbsp;
 
|}
 
|}
  
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<br><br>Unter dem Reiter "File" sehen Sie eine Vorschau Ihrer Addressliste:<br>[[Image:ImportFile Neu.PNG]]
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'''-WICHTIG- Alle Dateien, die über die neu angelegte Import-Vorlage importiert werden,&nbsp;müssen dem gleichen Schema entsprechen.'''
  
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== Zuweisungsfenster ==
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In diesem Bereich weisen Sie ihre Spalten der korrekten Kategorie zu.<br>[[Image:ImportZuweisung.PNG]]
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=== SFTP Import ===
  
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{| width="80%" border="1" cellpadding="1" cellspacing="1"
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Sie haben auch die Möglichkeit, eine Datei von einem SFTP Server zu importieren.<br/> Wählen Sie hierfür bitte unter 'Typ' 'SFTP Verzeichniss' aus.<br/> Danach klicken Sie auf 'fileSelected' und wählen die Datei aus, die Sie hochladen möchten.<br/> Bitte füllen Sie alle Felder aus. Ein Beispiel dazu finden Sie unten.<br/> Das SFTP Verzeichnis wird im 5 Sekunden Intervall auf neue&nbsp;Dateien überprüft.<br/> Wird eine Datei gefunden, wird sie automatisch importiert.<br/> Nach dem Import werden die Dateien automatisch in das angegebene Verzeichnis verschoben.<br/> '''-WICHTIG- Alle Dateien, die im SFTP Verzeichnis zum Import abgelegt werden, müssen dem gleichen Schema entsprechen.'''<br/> <br/> [[File:Import SFTP.png|RTENOTITLE]]
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{| border="1" cellpadding="1" cellspacing="1" width="80%"
 
|-
 
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| Quell Spalte
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| SFTP Verzeichnis
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| Namen der Spalte Ihrer Datei
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| Adresse des SFTP Verzeichnisses, welches regelmäßig auf zu importierende Dateien geprüft werden soll.
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| Nach Import verschieben nach
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| Adresse des SFTP Verzeichnisses, in das die Dateien nach erfolgreichem Import verschoben werden
 
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| Ziel Tabelle
+
| Benutzer
−
| Kategorie der Ziel Spalte
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| Benutzername eines Users, der Zugriff auf das SFTP Verzeichnis hat
 
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| Ziel Spalte
+
| Passwort
−
| Exakte Bezeichnung der Spalte
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| Passwort des Users
 
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|-
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| Dublettencheck
+
| Port
−
| Wählt die Felder aus, die beim Dublettencheck berücksichtigt werden sollen
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| Der Port, unter dem das Verzeichnis erreichbar ist (Standard Port: 22)
 
|}
 
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== <br/> File ==
  
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<br/> Unter dem Reiter "File" sehen Sie eine Vorschau Ihrer Addressliste:<br/> &nbsp;
  
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== Datenpoolfenster ==
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[[File:Import File2.png|RTENOTITLE]]
  
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<br>Unter dem nächsten Reiter "Datenpool" können Sie auswählen, ob ihre Addressliste in keinen Datenpool, in einen neuen Datenpool oder in einen bestehenden Datenpool gespeichert werden sollen.&nbsp;  
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<br>[[Image:ImportDatenpool.PNG]]
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== Zuweisung ==
  
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In diesem Bereich weisen Sie die Spalten aus der zu importierenden Datei&nbsp;der entsprechenden Zieltabelle und Zielspalte in INTRACALL zu.<br/> &nbsp;
  
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[[File:Import zuweisung neu.png|RTENOTITLE]]
  
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== Backlistfenster ==
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Hier wählt man eine Blacklist aus, dessen Einträge mit Ihrer Datei verglichen wird. Übereinstimmungen werden nicht übernommen.<br>[[Image:ImportBlacklist.PNG]]
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{| border="1" cellpadding="1" cellspacing="1" width="80%"
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|-
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| Quell Spalte
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| Namen der Spalte in der Quelldatei.
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|-
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| Ziel Tabelle
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| Tabelle in INTRACALL, in die der Inhalt der ausgewählten Spalte importiert werden soll.
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|-
 +
| Ziel Spalte
 +
| Spalte in der INTRACALL-Tabelle, in die der Inhalt der ausgewählten Spalte importiert werden soll.
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|-
 +
| Dublettencheck
 +
| Wählt die Felder aus, die beim Dublettencheck berücksichtigt werden sollen. Ohne Auswahl findet kein Doublettencheck statt.
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|}
  
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== Dublettencheck ==
  
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In diesem Bereich konfigurieren Sie die Optionen des Doublettenchecks.&nbsp;<br/> &nbsp;
  
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== Dublettencheckfenster ==
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[[File:Doublettencheck24.png|RTENOTITLE]]
  
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Hier lassen sich weitere Einstellungen zu den Dubletten vornehmen,<br>[[Image:ImportDublettencheck.PNG]]
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{| border="1" cellpadding="1" cellspacing="1" width="80%"
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{| width="80%" border="1" cellpadding="1" cellspacing="1"
 
 
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|-
−
| Bereich
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| Doublettencheck - Dropdown
−
| Wählt die Kampagne aus, in der nach Dubletten gesucht wird
+
| Auswahl ''''Kampagne'''' = Doublettencheck in der aktuellen Kampagne<br/> Auswahl ''''Bestehenden Kampagnen'''' - Eine Liste der Kampagnen erscheint.<br/> Bitte wählen Sie die Kampagnen, die durch den Doublettencheck geprüft werden sollen.
 
|-
 
|-
 
| Nur aktive Datenpools
 
| Nur aktive Datenpools
 
| Sucht nur in aktiven Datenpools nach Dubletten, wenn aktiv
 
| Sucht nur in aktiven Datenpools nach Dubletten, wenn aktiv
 
|-
 
|-
−
| Nur noch nicht abgeschlossene Kontakte überprüfen
+
| Nur abgeschlossene Kontakte überprüfen
−
| Vergleicht nur noch nicht abgeschlossene Kontakte, wenn aktiv
+
| Prüft nur abgeschlossene Kontakte, wenn aktiv
 
|-
 
|-
 
| Dubletten aktualisieren
 
| Dubletten aktualisieren
−
| Aktualisiert Dubletten, wenn aktiv
+
| Aktualisiert Dubletten, wenn aktiv. Kontakte die bereits kontaktiert worden sind, werden nicht wieder 'aktiviert'.
 
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|-
 
| Überprüft, ob es Dubletten in der Datei gibt
 
| Überprüft, ob es Dubletten in der Datei gibt
 
| Sucht die zu importierende Datei nach Dubletten ab und ignoriert redundante Einträge
 
| Sucht die zu importierende Datei nach Dubletten ab und ignoriert redundante Einträge
 
|-
 
|-
−
| Import-Name
+
| Doubletten in den neuen Datenpool vrschieben
−
| Name des Imports
+
| Doubletten werden in den im ersten Schritt gewählten Datenpool verschoben und aus dem ursprünglichen Datenpool entfernt.
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|-
 
−
| Email-Addresse
 
−
| Versendet eine Importübersicht an diese Email-Addresse
 
−
|-
 
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| Test-Modus
 
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| Führt den Import aus, versendet Email-Benachrichtigung, überprüft Dubletten, speichert aber nichts in den Datenpool ab
 
 
|}
 
|}
  
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== Backlist ==
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In diesem Bereich wählen Sie eine Blacklist, deren Einträge mit den zu importierenden Daten verglichen wird.<br/> Wenn Datensätze mit den Einträgen der Blacklist übereinstimmen, werden sie nicht importiert.
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[[File:ImportBlacklist.PNG|RTENOTITLE]]
  
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Aktuelle Version vom 3. Juli 2024, 14:45 Uhr

Übergeordnete Seite: Export/Import
Verwandter Artikel: Import Hinzufügen

 

Im INTRACALL FrontOffice haben Sie die Möglichkeit, Ihre Kontakte aus einer .xls, .xlsx oder .csv-Tabelle zu importieren.

Sie finden den Import in der FrontOffice Administration unter der Rubrik "Datensätze".

RTENOTITLE

 

 

Import

Hier können Sie die Kampagne auswählen, deren Importe Sie verwalten möchten..


RTENOTITLE

 

Kampagne Kampagne auswählen
Neuer Import Erstellt eine neue Import-Vorlage
Name Name des Imports
Jetzt ausführen Führt den Import aus. Sie werden gebeten, eine Datei zum Import auszuwählen. Sie muss dem Schema der ersten Datei entsprechen.
Ändern Ändert den bereits erstellen Import
Verlauf Zeigt den Verlauf der durchgeführten Import aus
Löschen Löscht den Import


Möchten Sie einen neuen Import erstellen, können Sie dazu auch unserer Anleitung folgen.

 

Import erstellen / Bearbeiten

Hier können sie einen Import erstellen oder einen bestehenden Import bearbeiten.
Entweder Sie importieren eine Datei, die Sie direkt hochladen, oder Sie geben ein Verzeichnis auf einem SFTP Server an.
Falls es sich nicht um eine .xls(x) Datei handelt, wählen sie bitte unter 'Spalte Trennung' das in der Datei verwendete Trennzeichen aus (comma / semicolon / tab).

Sie können können einen Namen für den Import vergeben, in dem Sie die Überschrift 'Neuer Import' anlicken und ändern.

Lokale Datei

RTENOTITLE

 

Typ Lokale Datei oder SFTP-Verzeichnis
fileSelected Auswahl der zu importierenden Datei
Diese Datei im Anschluss importieren Importiert die Datei automatisch nach dem Erstellen des Imports
Spalte Trennung Auswahl der Trennungsart (Semikola, Kommata, Leerzeichen)
Ausgewählte Datei Das farbige Icon zeigt an, ob die Datei gültig ist 

-WICHTIG- Alle Dateien, die über die neu angelegte Import-Vorlage importiert werden, müssen dem gleichen Schema entsprechen.

 

SFTP Import

Sie haben auch die Möglichkeit, eine Datei von einem SFTP Server zu importieren.
Wählen Sie hierfür bitte unter 'Typ' 'SFTP Verzeichniss' aus.
Danach klicken Sie auf 'fileSelected' und wählen die Datei aus, die Sie hochladen möchten.
Bitte füllen Sie alle Felder aus. Ein Beispiel dazu finden Sie unten.
Das SFTP Verzeichnis wird im 5 Sekunden Intervall auf neue Dateien überprüft.
Wird eine Datei gefunden, wird sie automatisch importiert.
Nach dem Import werden die Dateien automatisch in das angegebene Verzeichnis verschoben.
-WICHTIG- Alle Dateien, die im SFTP Verzeichnis zum Import abgelegt werden, müssen dem gleichen Schema entsprechen.

RTENOTITLE

SFTP Verzeichnis Adresse des SFTP Verzeichnisses, welches regelmäßig auf zu importierende Dateien geprüft werden soll.
Nach Import verschieben nach Adresse des SFTP Verzeichnisses, in das die Dateien nach erfolgreichem Import verschoben werden
Benutzer Benutzername eines Users, der Zugriff auf das SFTP Verzeichnis hat
Passwort Passwort des Users
Port Der Port, unter dem das Verzeichnis erreichbar ist (Standard Port: 22)


File


Unter dem Reiter "File" sehen Sie eine Vorschau Ihrer Addressliste:
 

RTENOTITLE

 

Zuweisung

In diesem Bereich weisen Sie die Spalten aus der zu importierenden Datei der entsprechenden Zieltabelle und Zielspalte in INTRACALL zu.
 

RTENOTITLE

 

Quell Spalte Namen der Spalte in der Quelldatei.
Ziel Tabelle Tabelle in INTRACALL, in die der Inhalt der ausgewählten Spalte importiert werden soll.
Ziel Spalte Spalte in der INTRACALL-Tabelle, in die der Inhalt der ausgewählten Spalte importiert werden soll.
Dublettencheck Wählt die Felder aus, die beim Dublettencheck berücksichtigt werden sollen. Ohne Auswahl findet kein Doublettencheck statt.

 

Dublettencheck

In diesem Bereich konfigurieren Sie die Optionen des Doublettenchecks. 
 

RTENOTITLE

 

Doublettencheck - Dropdown Auswahl 'Kampagne' = Doublettencheck in der aktuellen Kampagne
Auswahl 'Bestehenden Kampagnen' - Eine Liste der Kampagnen erscheint.
Bitte wählen Sie die Kampagnen, die durch den Doublettencheck geprüft werden sollen.
Nur aktive Datenpools Sucht nur in aktiven Datenpools nach Dubletten, wenn aktiv
Nur abgeschlossene Kontakte überprüfen Prüft nur abgeschlossene Kontakte, wenn aktiv
Dubletten aktualisieren Aktualisiert Dubletten, wenn aktiv. Kontakte die bereits kontaktiert worden sind, werden nicht wieder 'aktiviert'.
Überprüft, ob es Dubletten in der Datei gibt Sucht die zu importierende Datei nach Dubletten ab und ignoriert redundante Einträge
Doubletten in den neuen Datenpool vrschieben Doubletten werden in den im ersten Schritt gewählten Datenpool verschoben und aus dem ursprünglichen Datenpool entfernt.

Backlist

In diesem Bereich wählen Sie eine Blacklist, deren Einträge mit den zu importierenden Daten verglichen wird.
Wenn Datensätze mit den Einträgen der Blacklist übereinstimmen, werden sie nicht importiert.

RTENOTITLE

 

 

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