Import: Unterschied zwischen den Versionen

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Übergeordnete Seite: [[Export/Import|Export/Import]] <br> Verwandter Artikel: [[Import hinzufügen|Anleitung zum Hinzufügen eines Imports]]  
  
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In INTRACALL haben Sie die Möglichkeit, Ihre Kontakte aus einer Excel-Tabelle zu importieren.
 
  
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Hierzu öffnen Sie die Administration im FrontOffice. Scrollen Sie runter bis zur Rubrik "Datensätze" und klicken Sie auf "Import".  
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Im INTRACALL FrontOffice haben Sie die Möglichkeit, Ihre Kontakte aus einer '''.xls''', '''.xlsx''' oder '''.csv'''-Tabelle zu importieren.  
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Sie finden den Import in der FrontOffice Administration unter der Rubrik "Datensätze".
  
 
[[Image:Import Screenshot1.PNG]]  
 
[[Image:Import Screenshot1.PNG]]  
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= Import hinzufügen  =
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= Import-Bereich =
  
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Wählen Sie eine Kampagne aus, zu der Sie einen Import hinzufügen möchten.&nbsp;
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Im Importbereich können Sie die Kampagnen auswählen, dessen Importe sie verwalten möchten.<br>[[Image:ImportSeite.PNG]]
  
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Klicken Sie nun auf die Schaltfläche "Neuer Import".
 
  
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Es öffnet sich folgendes Fenster:  
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{| width="80%" border="1" cellpadding="1" cellspacing="1"
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| Kampagne
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| Kampagne auswählen
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|-
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| Neuer Import<span style="white-space:pre"> </span>
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| Erstellt einen neuen Import
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| Name <br>
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| Name des erstellten Imports
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| Jetzt ausführen
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| Führt den erstellten Import aus
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| Ändern
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| Ändert den bereits erstellen Import
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|-
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| Verlauf
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| Zeigt den Verlauf der durchgeführten Import aus
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|-
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| Löschen<span style="white-space:pre"> </span>
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| Löscht den Import
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|}
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<br>Möchten Sie einen neuen Import erstellen, können Sie dazu auch unserer [[Import_hinzufügen|Anleitung ]]folgen.<br>
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== Neuer Import-Fenster<br> ==
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Erstellen Sie einen nuen Import, öffnet sich folgendes Fenster:
  
 
[[Image:NeuerImport.PNG]]  
 
[[Image:NeuerImport.PNG]]  
  
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Klicken Sie auf "fileSelected", um Ihre Addressliste auszuwählen, die Sie importieren möchten. Beachten Sie, dass diese im '''.csv'''-Format gespeichert sein muss.<br>Unter "Spalte Trennung" wählen Sie die Trennung ihrer '''.csv'''-Datei aus. Sind Sie sich nicht sicher, wie ihre Kontakte getrennt sind, öffnen Sie ihren Datei-Explorer<br>und rechtsklicken Sie auf Ihre Datei. Wählen Sie im Menü "Bearbeiten" aus. Es öffnet sich der Editor, der Ihre Datei anzeigt. Dort sehen Sie nun, ob Name, etc. durch<br>Kommata oder Semikola getrennt sind.&nbsp;<br>Die Art der Trennung wählen Sie aus der Liste aus.&nbsp;<br><br>Unter dem Reiter "File" sehen Sie eine Vorschau Ihrer Addressliste:<br>[[Image:ImportFile Neu.PNG]]
 
  
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Wird die Addressliste korrekt angezeigt, haben Sie die richtige Trennung ausgewählt. Ist dies nicht der Fall, korrigieren Sie Ihre Angabe.<br><br>Im nächsten Schritt müssen Sie ihre Spalten zuweisen.&nbsp;<br>Dazu ein Beispiel:  
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{| width="80%" border="1" cellpadding="1" cellspacing="1"
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| Typ
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| Lokale Datei oder SFTP-Verzeichnis
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| fileSelected
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| Auswahl der zu importierenden Datei
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| Diese Datei im Anschluss importieren
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| Importiert die Datei automatisch nach dem Erstellen des Imports
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| Spalte Trennung<span style="white-space:pre"> </span>
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| Auswahl der Trennungsart (Semikola, Kommata, Leerzeichen)
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| Ausgewählte Datei<span style="white-space:pre"> </span>
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| Das farbige Icon zeigt an, ob die Datei gültig ist&nbsp;
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|}
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<br><br>Unter dem Reiter "File" sehen Sie eine Vorschau Ihrer Addressliste:<br>[[Image:ImportFile Neu.PNG]]
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== Zuweisungsfenster ==
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In diesem Bereich weisen Sie ihre Spalten der korrekten Kategorie zu.<br>[[Image:ImportZuweisung.PNG]]
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{| width="80%" border="1" cellpadding="1" cellspacing="1"
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| Quell Spalte
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| Namen der Spalte Ihrer Datei
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|-
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| Ziel Tabelle
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| Kategorie der Ziel Spalte
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| Ziel Spalte
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| Exakte Bezeichnung der Spalte
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|-
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| Dublettencheck
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| Wählt die Felder aus, die beim Dublettencheck berücksichtigt werden sollen
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|}
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<br>[[Image:ImportZuweisung.PNG]]
 
  
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Personen- oder Unternehmenbezogene Information wie Name, Nachname, Telefonnummer, etc. finden Sie unter "Kontakt" im linken Auswahlmenü.&nbsp;<br>INTRACALL-spezifische Angaben, wie das Datum einer Wiedervorlage, finden Sie unter "Kontakte_Kampagnendaten".&nbsp;<br>Im rechten Auswahlmenü wählen Sie die Zielspalte aus, die zu ihrer Angabe passt (siehe Screenshot).&nbsp;<br>Aktivieren Sie das Häkchen "Dublettencheck" untersucht INTRACALL beim Import, ob es sich bei der Angabe um eine Dublette handelt.
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== Datenpoolfenster ==
  
 
<br>Unter dem nächsten Reiter "Datenpool" können Sie auswählen, ob ihre Addressliste in keinen Datenpool, in einen neuen Datenpool oder in einen bestehenden Datenpool gespeichert werden sollen.&nbsp;  
 
<br>Unter dem nächsten Reiter "Datenpool" können Sie auswählen, ob ihre Addressliste in keinen Datenpool, in einen neuen Datenpool oder in einen bestehenden Datenpool gespeichert werden sollen.&nbsp;  
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Unter dem Reiter "Blacklist" können Sie eine bereits erstellte Blacklist auswählen. Die zu importierende Addressliste wird mit der Blacklist abgeglichen und etwaige Übereinstimmungen<br>werden beim Import nicht berücksichtigt.
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== Backlistfenster ==
  
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<br>[[Image:ImportBlacklist.PNG]]  
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Hier wählt man eine Blacklist aus, dessen Einträge mit Ihrer Datei verglichen wird. Übereinstimmungen werden nicht übernommen.<br>[[Image:ImportBlacklist.PNG]]  
  
 
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Im letzten Reiter "Dublettencheck" können Sie weitere Einstellungen für die Dubletten vornehmen. Diese Einstellungen wirken nur, wenn Sie zuvor eine Spalte zum Dublettencheck ausgewählt haben.&nbsp;<br>Geben Sie ihrem Import noch einen Namen. Als letztes können Sie eine Email-Addresse auswählen, an die eine Info darüber versandt wird, wie viele Kontakte importiert und wie viele Dubletten gefunden worden sind.<br>Aktivieren Sie das Häkchen "Test Modus" und starten anschließend den Import, wird dieser nicht übernommen. Es wird Ihnen aber angezeigt, wie viele Kontakte importiert werden würden.<br>Aktivieren Sie das Häkchen nur, wenn Sie ihre Konfiguration testen möchten, da ihre Kontakte ansonsten nicht gespeichert werden.<br>Klicken Sie nun auf "Fertig".<br>[[Image:ImportDublettencheck.PNG]]<br><br>In der Importübersicht können Sie Ihre Imports ausführen, verändern, löschen und sich die Verläufe ansehen.&nbsp;<br>Unter "Verlauf" erhalten sie die gleichen Informationen, die Ihnen auch per Email versandt wurden.&nbsp;<br><br>[[Image:ImportÜbersicht.PNG]]
 
  
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<br>So sieht der Verlauf aus:
 
  
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<br>[[Image:ImportVerlauf.PNG]]<br>
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== Dublettencheckfenster ==
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Hier lassen sich weitere Einstellungen zu den Dubletten vornehmen,<br>[[Image:ImportDublettencheck.PNG]]
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{| width="80%" border="1" cellpadding="1" cellspacing="1"
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| Bereich
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| Wählt die Kampagne aus, in der nach Dubletten gesucht wird
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| Nur aktive Datenpools
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| Sucht nur in aktiven Datenpools nach Dubletten, wenn aktiv
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| Nur noch nicht abgeschlossene Kontakte überprüfen
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| Vergleicht nur noch nicht abgeschlossene Kontakte, wenn aktiv
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| Dubletten aktualisieren
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| Aktualisiert Dubletten, wenn aktiv
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| Überprüft, ob es Dubletten in der Datei gibt
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| Sucht die zu importierende Datei nach Dubletten ab und ignoriert redundante Einträge
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| Import-Name
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| Name des Imports
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| Email-Addresse
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| Versendet eine Importübersicht an diese Email-Addresse
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| Test-Modus
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| Führt den Import aus, versendet Email-Benachrichtigung, überprüft Dubletten, speichert aber nichts in den Datenpool ab
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Version vom 16. August 2017, 11:58 Uhr

Übergeordnete Seite: Export/Import
Verwandter Artikel: Anleitung zum Hinzufügen eines Imports



Im INTRACALL FrontOffice haben Sie die Möglichkeit, Ihre Kontakte aus einer .xls, .xlsx oder .csv-Tabelle zu importieren.

Sie finden den Import in der FrontOffice Administration unter der Rubrik "Datensätze".

Import Screenshot1.PNG


Import-Bereich

Im Importbereich können Sie die Kampagnen auswählen, dessen Importe sie verwalten möchten.
ImportSeite.PNG


Kampagne Kampagne auswählen
Neuer Import Erstellt einen neuen Import
Name
Name des erstellten Imports
Jetzt ausführen Führt den erstellten Import aus
Ändern Ändert den bereits erstellen Import
Verlauf Zeigt den Verlauf der durchgeführten Import aus
Löschen Löscht den Import


Möchten Sie einen neuen Import erstellen, können Sie dazu auch unserer Anleitung folgen.

Neuer Import-Fenster

Erstellen Sie einen nuen Import, öffnet sich folgendes Fenster:

NeuerImport.PNG


Typ Lokale Datei oder SFTP-Verzeichnis
fileSelected Auswahl der zu importierenden Datei
Diese Datei im Anschluss importieren Importiert die Datei automatisch nach dem Erstellen des Imports
Spalte Trennung Auswahl der Trennungsart (Semikola, Kommata, Leerzeichen)
Ausgewählte Datei Das farbige Icon zeigt an, ob die Datei gültig ist 



Unter dem Reiter "File" sehen Sie eine Vorschau Ihrer Addressliste:
ImportFile Neu.PNG

Zuweisungsfenster

In diesem Bereich weisen Sie ihre Spalten der korrekten Kategorie zu.
ImportZuweisung.PNG

Quell Spalte Namen der Spalte Ihrer Datei
Ziel Tabelle Kategorie der Ziel Spalte
Ziel Spalte Exakte Bezeichnung der Spalte
Dublettencheck Wählt die Felder aus, die beim Dublettencheck berücksichtigt werden sollen


Datenpoolfenster


Unter dem nächsten Reiter "Datenpool" können Sie auswählen, ob ihre Addressliste in keinen Datenpool, in einen neuen Datenpool oder in einen bestehenden Datenpool gespeichert werden sollen. 


ImportDatenpool.PNG



Backlistfenster

Hier wählt man eine Blacklist aus, dessen Einträge mit Ihrer Datei verglichen wird. Übereinstimmungen werden nicht übernommen.
ImportBlacklist.PNG



Dublettencheckfenster

Hier lassen sich weitere Einstellungen zu den Dubletten vornehmen,
ImportDublettencheck.PNG


Bereich Wählt die Kampagne aus, in der nach Dubletten gesucht wird
Nur aktive Datenpools Sucht nur in aktiven Datenpools nach Dubletten, wenn aktiv
Nur noch nicht abgeschlossene Kontakte überprüfen Vergleicht nur noch nicht abgeschlossene Kontakte, wenn aktiv
Dubletten aktualisieren Aktualisiert Dubletten, wenn aktiv
Überprüft, ob es Dubletten in der Datei gibt Sucht die zu importierende Datei nach Dubletten ab und ignoriert redundante Einträge
Import-Name Name des Imports
Email-Addresse Versendet eine Importübersicht an diese Email-Addresse
Test-Modus Führt den Import aus, versendet Email-Benachrichtigung, überprüft Dubletten, speichert aber nichts in den Datenpool ab



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